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Collabora in cloud
in modo sicuro

MynDoc ti consente di condividere documenti all'interno della tua organizzazione e con i tuoi partner esterni in completa sicurezza

MynDoc ti consente di condividere documenti all'interno della tua organizzazione e con i tuoi partner esterni in completa sicurezza

Sicurezza e Compliance

Riduci i rischi legati alla perdita di dati,
all'invio di allegati email alle persone sbagliate o
all'utilizzo di servizi non sicuri

Carica i tuoi documenti

Ogni tuo documento viene suddiviso in pezzi più piccoli, ed ognuno di questi pezzi viene crittografato per una sicurezza maggiore

Condividili

I dati personali e sensibili memorizzati nella nostra piattaforma sono crittografati e pseudonimizzati come da normativa vigente

Collabora

Il servizio è stato sviluppato interamente in Cloud per poterti offrire efficienza, sicurezza e scalabilità per il tuo lavoro

Proteggi i dati personali in cloud

MynDoc si basa sullo standard di crittografia a chiave pubblica
che è stata analizzata da esperti e dichiarata sicura.
Questa condivisione delle chiavi è basata su
RSA-4096 combinata con un albero di chiavi simmetriche

Crittografia dei documenti

I documenti che carichi e condividi su MynDoc vengono automaticamente divisi in più parti (detti anche "chunks"), ed ognuna di queste parti viene crittografata con lo standard di crittografia RSA-4096 bit

Two-Factor Authentication (2FA)

Per poter accedere alla piattaforma, insieme alle tradizionali login e password, è necessario inserire un codice che viene generato tramite le App di Autenticazione come Authy, Google Authenticator e Microsoft Authenticator

Anonimizzazione e pseudonimizzazione

Per rispondere alla compliance GDPR, abbiamo crittografato tutti i campi che potessero contenere dati personali e/o sensibili quali il nome del contenitore, il nome del documento, le informazioni personali e giuridiche dell'utente, i percorsi dei documenti, gli eventi, i tasks, le email di notifica e, anche all'interno del software le variabili e gli identificativi si muovono da una parte all'altra con valori crittografati

Audit e Log

Tutto quello che accade all'interno della piattaforma viene salvato in file di log di tipo tecnico (che servono a noi per capire se ci sono eventuali anomalie), e su ognuno dei documenti da te caricati viene agganciata una "Audit", che potrai consultare in qualsiasi momento, e che traccia tutte le operazioni fatte sui documenti (apertura, download, eliminazione, upload, etc...)

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Caratteristiche

Abbiamo messo in campo tutto quello che la nostra esperienza, gli standard tecnici e tecnologici,
il mercato e le normative potessero esprimere,
con lo scopo di fornire un servizio sicuro per i nostri utenti

Racchiudi i tuoi documenti

Container documentali

Crea un contenitore, raccogli i documenti ed organizzali
in base alle tue esigenze (uno per cliente, per progetto e così via).
Ogni documento non può superare la dimensione di 1GB

Condividi i documenti

Invita

Una volta creato un container puoi tenerlo privato per te
oppure puoi decidere di invitare clienti, colleghi, amici
e lavorare con loro in modo organizzato e non de-strutturato

Autorizzazioni granulari

Permessi

Ad ogni utente puoi assegnare differenti permessi, organizzando così il flusso di lavoro,
la visibilità e le operazioni sia sui container che sui singoli documenti

Verifica cosa accade ai tuoi documenti

Audit

Ogni azione effettuata sui singoli documenti presenti nel tuo container viene tracciata
e ne puoi visualizzare lo storico delle modifiche in qualsiasi momento

Rendi più sicuro l'accesso ai documenti

Policy di Sicurezza

Definisci policy di accesso ai tuoi containers
impostando regole generali o specifiche in base agli indirizzi IP

Pdf, immagini, file di testo e molto altro ancora

Visualizzatore documenti

Visualizza i tuoi documenti all'interno della piattaforma,
senza la necessità di doverli scaricare sul tuo device

Pianifica gli incontri

Calendario

Il container non è solo un luogo in cui caricare documenti,
ma è anche un luogo in cui puoi segnare e condividere gli appuntamenti e
le scadenze che ritieni necessarie

Organizza le attività

Tasks

Segna le attività da svolgere relative al container,
tracciane i progressi ed il completamento con pochi semplici click
e assegnale agli utenti che hai deciso di invitare

Milano

Via Montenapoleone, 8


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